Commencez par l'objectif
Annoncer une stratégie, résoudre un problème, souder une équipe : ces trois journées ne se préparent pas de la même façon. Écrivez en une phrase ce que les participants doivent avoir compris ou décidé en repartant. Le format en découle : plénière, ateliers ou activité commune.
Choisissez un lieu facile d'accès
Un lieu trop loin rogne la journée. À 30 minutes de Paris en voiture, avec un parking gratuit, vos équipes arrivent à l'heure et sans fatigue. Pensez au covoiturage pour ceux qui n'ont pas de véhicule, et donnez l'horaire de fin dès l'invitation.
Vérifiez le matériel avant le jour J
Faites la liste de ce qu'il vous faut : vidéoprojecteur, paperboard, wifi, sonorisation, micro. Tout cela est disponible au domaine. Testez vos présentations à l'avance et prévoyez un adaptateur. Pour une plénière plus ambitieuse, ASE Events Pro peut ajouter une régie, de la lumière ou un écran LED.
Alternez travail et plein air
Une disposition en U favorise les échanges, une disposition en rangs convient aux présentations. Prévoyez une pause toutes les 90 minutes environ, dehors si le temps le permet. Le parc et les terrasses servent aussi aux ateliers en petits groupes.
Soignez le repas
Un déjeuner trop lourd plombe l'après-midi. Préférez un buffet ou un cocktail déjeunatoire qui laisse circuler les participants, et demandez les régimes alimentaires à l'inscription. Nos traiteurs référencés s'adaptent à votre format.
Terminez sur une activité commune
Rallye, chasse au trésor, barbecue dès le mois de mars : un moment informel fait souvent plus pour la cohésion qu'une dernière présentation. Terminez par un récapitulatif clair des décisions, à envoyer dès le lendemain.
Le domaine accueille les séminaires du lundi au vendredi, à partir de 50 personnes. Découvrir l'offre séminaire ou demander un devis.